В общем уже себе голову сломал. :blink: Может кто что посоветует из собственного опыта?
Ситуация такова: накопилась куча объектов, начинаешь путаться, когда идет речь о выпущенном 2 года назад объекте (камеры к примеру, ведь они все оч. похожи) и приходится копать, догонять неск минут что бы отыскать о чем именно идет речь. Крупные естественно не забываются так быстро, как типовые.
Но суть в следующем: храню по старинке инфу так - папка Работа - папка объекты - папка название объекта - в ней уже куча .dwg, .txt, .doc и т.д. файлов в общем все что касается именно этого объекта. Пока найдешь необходимое в куче, долго мучаешься. Не открывать же все генпланы подрят, в поисках необходимого (:
Вот и возникла мысль, найти такую программу или найти такой способ, что бы иметь моментальный доступ хотя бы к эскизу(картинке) любого объекта. Например сделать скрины генпланов или что либо другое по каждому объекту и моментально находить необходимое. В этом, думаю, помогла бы простая програмка, для хранения и быстрого доступа ко всему, что спроектировано.
Кто как упорядочивает своё выпущенное? или может кто знает нечто подобное из программ? любые советы по теме приветствуются. :hi:
Такая же фигня. В год проходят 3 крупных объекта и целый вагон мелочевки, переписки - аж папки ломятся! Эта тема и у меня уже давно назрела. (хотя стараюсь файлы обзывать так, что б потом по названию можно было бы понять об чем речь и поисковик не очень то и помогает). :resent:
я создаю систему папок, цифры добавляю для порядка
в начале идет 'кличка' проекта - не знаю почему
к примеру
0 Исходные данные
1 Входящие
2 Исходящие
3 Архив
4 Мусор
и далее если нужно.
В папке храниться только основной файл двг. В работе лучше каждый раз создавать новый файл с приставкой _ver1 _ver2 каждый раз.
Все что выдавалось в архив с датой в полном комплекте.
В мусор все что - лишеннее т.е. лучше ни чего не удалять.
Есть и программы csoft normacs разработал - вот только найти на сайте не могу.
т.е. там реализована программа поддержки ведения архива. Привязывая нумерацию документов и их складирование.
У меня похожая структура хранения папок. С той лишь разницей что имеется по каждому объекту еще и папка "справочная инф-я" и "исходная док+исполнительные".
А для удобства поиска нужного файла всегда сохраняю чертеж в визуально доступном исполнении. Т е предпросмотрщик(эскиз страниц) мне доходчиво сообщает о информации на чертеже.
Также использую специальную кодировку каждого двж-документа, например:
GP_Nasvanie objekta_Nasvanie 4erteza_Kto vypolnil_data(ггммдд)
- GP генплан -название отдела или раздела проекта
- Nasvanie objekta аббревиатура в виде первых букв на латинице
- Nasvanie 4erteza аббревиатура в виде первых букв на латинице(это может быть POR, RP или PZM)
- Kto vypolnil аббревиатура в виде первых букв на латинице инициалы FIO
- data(ггммдд)соответсвенно дата выполнения данного черетежа
Все чертежи выполненные задним числом отправляются в папку архив.
Как-то так :hi:
у меня даже где-то был документ-инструкция для номенклатуры и хранения чертежей, но вот где надо еще поискать :scratch_ones_head:
создайте базу данных с возможностью сортировки по ключевым словам, датам и т.п..
можно в экселе (опенофисовский вариант тоже подходит) или любой другой более специфической программе.
делал. удобно. но из-за малого объема - оказалась не востребована.
фактически получается таблица с гиперсылками на папки и файлы.
плюсы - позволяет дописывать и редактировать любые пояснения
минусы - объект не перенесещь не изменив базу и не сменишь название
С продуктами AutoDesk идет отдельный диск с хранилишем Vault. Это вроде бы и хранилище , но с функцией сервера. Может работать и без сети на одной машине. Я уже второй год им пользуюсь. Просто супер, как для работы, так и для хранения, вплоть до версий рабочих файлов и проектов, сохраняемых каждую минуту, это как настроешь. На LAVteam уже есть русская версия. И есть возможность хранить как проект, так и файл, так и объект. Структуру можно взять из шаблона, можно слепить самому.
Vault работает только с dwg?
Нет. Любой файл можно засунуть в проект. Инфа о файле черпается из свойств файла. С excel вообще хорошо дружит. Но ссылки там можно делать не только внешние, но и объектные, и быстрые (это только дл dwg). т.е ссылки на сложные именованные объекты в файле.
:good: Всем спасибо за столь исчерпывающие ответы, буду оптимизировать все) и естественно отписываться по мере продвижений.