Программа хранение объектов

[Mr.Alexander]

В общем уже себе голову сломал.   Может кто что посоветует из собственного опыта?
Ситуация такова: накопилась куча объектов, начинаешь путаться, когда идет речь о выпущенном 2 года назад объекте (камеры к примеру, ведь они все оч. похожи) и приходится копать, догонять неск минут что бы отыскать о чем именно идет речь. Крупные естественно не забываются так быстро, как типовые.


Но суть в следующем: храню по старинке инфу так - папка Работа - папка объекты - папка название объекта - в ней уже куча .dwg, .txt, .doc и т.д. файлов в общем все что касается именно этого объекта. Пока найдешь необходимое в куче, долго мучаешься. Не открывать же все генпланы подрят, в поисках необходимого (:


Вот и возникла мысль, найти такую программу или найти такой способ, что бы иметь моментальный доступ хотя бы к эскизу(картинке) любого объекта. Например сделать скрины генпланов или что либо другое по каждому объекту и моментально находить необходимое. В этом, думаю, помогла бы простая програмка, для хранения и быстрого доступа ко всему, что спроектировано.


Кто как упорядочивает своё выпущенное? или может кто знает нечто подобное из программ? любые советы по теме приветствуются.

[Бугор]

Такая же фигня. В год проходят 3 крупных объекта и целый вагон мелочевки, переписки - аж папки ломятся! Эта тема и у меня уже давно назрела. (хотя стараюсь файлы обзывать так, что б потом по названию можно было бы понять об чем речь и поисковик не очень то и помогает). 

[Max]

я создаю систему папок, цифры добавляю для порядка
в начале идет 'кличка'  проекта - не знаю почему

к примеру

0 Исходные данные
1 Входящие
2 Исходящие
3 Архив
4 Мусор
и далее если нужно.


В папке храниться только основной файл двг. В работе лучше каждый раз создавать новый файл с приставкой _ver1 _ver2 каждый раз.
Все что выдавалось в архив с датой в полном комплекте.
В мусор все что - лишеннее т.е. лучше ни чего не удалять.


Есть и программы csoft  normacs разработал - вот только найти на сайте не могу.
т.е. там реализована программа поддержки ведения архива. Привязывая нумерацию документов и их складирование.

[wwaldemar]

У меня похожая структура хранения папок. С той лишь разницей что имеется по каждому объекту еще и папка "справочная инф-я" и "исходная док+исполнительные".
А для удобства поиска нужного файла всегда сохраняю чертеж в визуально доступном исполнении. Т е предпросмотрщик(эскиз страниц) мне доходчиво сообщает о информации на чертеже.
Также использую специальную кодировку каждого двж-документа, например:

GP_Nasvanie objekta_Nasvanie 4erteza_Kto vypolnil_data(ггммдд)

   
• GP генплан -название отдела или раздела проекта
• Nasvanie objekta аббревиатура в виде первых букв на латинице
• Nasvanie 4erteza аббревиатура в виде первых букв на латинице(это может быть POR, RP или PZM)
• Kto vypolnil аббревиатура в виде первых букв на латинице инициалы FIO
• data(ггммдд)соответсвенно дата выполнения данного черетежа

Все чертежи выполненные задним числом отправляются в папку архив.
Как-то так      

у меня даже где-то был документ-инструкция для номенклатуры и хранения чертежей, но вот где надо еще поискать

[vargrah]

создайте базу данных с возможностью сортировки по ключевым словам, датам и т.п..
можно в экселе (опенофисовский вариант тоже подходит) или любой другой более специфической программе.
делал. удобно. но из-за малого объема - оказалась не востребована.
фактически получается таблица с гиперсылками на папки и файлы.

плюсы - позволяет дописывать и редактировать любые пояснения
минусы - объект не перенесещь не изменив базу и не сменишь название

[konrat]

С продуктами AutoDesk идет отдельный диск с хранилишем Vault. Это вроде бы и хранилище , но с функцией сервера. Может работать и без сети на одной машине. Я уже второй год им пользуюсь. Просто супер, как для работы, так и для хранения, вплоть до версий рабочих файлов и проектов, сохраняемых каждую минуту, это как настроешь. На LAVteam уже есть русская версия. И есть возможность хранить как проект, так и файл, так и объект. Структуру можно взять из шаблона, можно слепить самому.

[vargrah]

Vault работает только с dwg?

[konrat]

Нет. Любой файл можно засунуть в проект. Инфа о файле черпается из свойств файла. С excel вообще хорошо дружит. Но ссылки там можно делать не только внешние, но и объектные, и быстрые (это только дл dwg). т.е ссылки на сложные именованные объекты в файле.

[Mr.Alexander]

Всем спасибо за столь исчерпывающие ответы, буду оптимизировать все) и естественно отписываться по мере продвижений.